當前,隨著我國經濟改革進一步深化,經濟形勢開始扭轉,大型集團化企業在不斷擴張中往往帶病前進,積累了許多問題和矛盾,容易造成企業置身險境,甚至發生貪污、挪用公款等重大經濟案件( it外包 )。可見,如何對企業進行內部控制與把控風險成為了集團化企業必須立即解決的關鍵問題。內控制度不完善以及執行力缺乏是很多企業的內部控制風險產生的兩大原因。
事實上,中國的上市公司一般具有良好的行業背景,符合中國的產業政策,經營前景廣闊,內控制度比較健全。但由于管理體制、企業機制等方面的原因,一些陳舊的管理理念、員工的思維觀念等還在一定的時間和范圍內產生慣性作用,這是造成中國企業內部控制執行不力的重要原因之一。
圖:企業內控三道防線
在這一背景下,IT信息化系統開始成為企業內控的主要手段( 電腦維護 ),亞太本土最大的管理軟件廠商用友研發的NC6系列高端管理軟件就是一款專門針對大型集團化企業管控的信息化系統。面對多級集團管控與多元化產業運營的集團企業,用友NC6根據“集團管控”和“內控管理”的需要,為多元化集團構建了一個多級集團管控的體系和一體化的信息管控平臺,縱向實現集團總部與下屬二級企業、三級企業之間的業務聯動與信息交互;橫向實現各業務板塊之間,集團核心產業鏈之間的業務聯動與信息交互,進而促進全集團的發展。
某汽車貿易企業是使用用友NC6進行企業內控的典型案例。據悉,該企業是主要從事汽車零配件( 企業it外包 )、特種大口徑高壓閥門制造以及種子繁育的銷售型集團公司。隨著該公司的不斷發展,管理層開始意識到原有的內部管控制度已經不太適應監管機構對上市公司的要求,亟需建立新的管控制度。
用友在對該企業進行深入咨詢之后,開始上馬NC6系列高端管理軟件( 辦公設備維護 )。通過對該公司及其子公司層面進行的內控評價,包括“調查問卷、風險矩陣、穿行測試及內控樣本測試”。對公司內部的制度進行測試和評價,并對這一過程中發現的薄弱環節與缺陷進行整改。最終協助該公司建立多級管控體系,完善控制部門,由該部門負責公司內控改進、實施和監督。
值得一提的是,用友NC6按照COSO內控框架為該汽車貿易企業建立了內部管控制度,大大改善了公司制度比較欠缺、制度執行力不強的局面,很好的優化了管理結構,降低了企業風險。特別是滿足了財政部等五部委對上市公司的內部管控要求。
據悉,2012年起,上市公司必須披露內部控制管理報告,在這一背景和日益嚴格的監管機構和投資者面前,加強內部控制管理也成為中國企業的頭等大事。而用友根據《企業內部控制管理基本規范》以及相關指引要求,結合不同行業的相關管理控制特點( 網絡維護 ),推出NC6高端管理軟件,是專門面向中國集團企業,滿足境內外內控監管的信息化整體解決方案。
企業信息化專家認為,完善的集團級風險和內控管理平臺,需要極為豐富的企業服務經驗以及多年的積累和開發,用友NC6能夠在短時間內幫助集團企業架構符合“防線風險控制活動層、防線風險控制管理層、防線風控審計層”三道防線體系中不同部門信息化需求,不僅為企業規避了潛在的企業運營風險,同時在明晰的企業內控管理中,讓整個業務流程更加清晰,讓上市公司財務報告更加清晰透明,進一步提升了企業管理者以及投資人的信心,從而也從側面提升了企業在資本市場的表現。
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